できること
- 求人ごとに選考フローを設定できます。標準は「書類選考 → 1次面接 → 2次面接 → 内定」で、段階は変更できます。
- 新しい応募が入ると、担当者に画面上の通知と受信トレイで知らせます。
- 書類選考と面接の合否は、応募者詳細で選びます。合格にすると、次の段階（面接の日程調整など）に進みます。
- 面接後は、面接官が評点とコメントを入力でき、応募者ごとに蓄積されます。
- 合否の通知メールは、送る前に文面を確認できます。送らないことも選べます。
- 2次面接を省いて内定に進む、辞退の連絡を受けて選考を終えるなど、フローの途中から状態を変えられます。
- 内定後は、承諾・辞退を記録します。承諾すると採用確定になります。
前提・注意
- 担当する店舗・エリアが決まっている方は、担当範囲内の応募者だけを操作できます。権限の詳細は「閲覧・編集権限」のページをご覧ください。
注意: 選考フローの設定で不採用メールの送信が有効になっている場合、不合格を選ぶと不採用通知メールが送られます。
選考ステータス早見表
| ステータス | 意味 | 次に行うこと |
|---|---|---|
| 新規応募 | 応募を受け付けた直後 | 書類を確認して「書類選考を開始」 |
| 書類選考 | 履歴書・職務経歴書を確認中 | 合否を判定 |
| 1次面接調整中 | 候補者と日程を調整中 | 日程調整メールを送信・日程を確定 |
| 1次面接 | 日程が確定し、実施を待つ状態 | 面接後に「評価を入力」 |
| 1次面接評価 | 面接官の評価を集めている状態 | 評価がそろったら合否を決定 |
| 1次面接合否 | 合否を判断する段階 | 「1次通過」「内定（2次省略）」「不合格」から選ぶ |
| 2次面接調整中〜合否 | 1次と同じ流れ | 日程調整 → 実施 → 評価 →「内定を出す」 |
| 内定承諾待ち | 内定を通知し、返答を待つ状態 | 「内定承諾」または「内定辞退」 |
| 採用確定 | 選考完了 | 入社準備の案内へ（内定後管理を利用中の場合） |
| 不採用 | 不合格で選考を終了 | なし |
| 辞退 | 候補者の都合で選考を終了 | なし |
よくある質問
面接の回数を変えられますか。
選考フローは求人ごとに設定できます。「設定」の「選考フロー」で段階を編集してください。
途中の段階を飛ばせますか。
画面上部のステータスのプルダウンから直接変更できます。
紹介会社経由の応募者の選考結果は誰に届きますか。
選考結果メールは紹介会社の担当者宛に切り替わる場合があります。詳しくは「人材紹介会社との連携」をご覧ください。