できること
- 日程調整メールを送ると、候補者専用の予約ページのリンクが届き、候補者が自分で面接の日時を選びます。企業側で確定する操作はいりません。
- 予約ページに出す時間帯は、1次面接用・2次面接用など、面接の種類ごとに用意できます。
- 予約が確定すると担当者に通知が届き、選考ステータスが面接に進みます。
- 候補者は、同じリンクから日時を変更できます。
- 面接官へは、面接の前日にリマインドのメールが送られます。候補者へは、LINE連携(オプション)を利用している場合に、面接の24時間前と当日朝8時(日本時間)にLINEで送られます。
カレンダー連携でできること
- GoogleカレンダーまたはOutlookカレンダーを、面接担当者ごとに接続できます。
- 予定が入っている時間を候補者の予約ページに出さず、ダブルブッキングを防ぐ。
- 確定した面接をカレンダーに自動登録する。
- 面接がキャンセルになると、カレンダーの予定も自動で削除する。
前提・注意
- カレンダー連携は任意です。連携しなくても、用意した時間帯で日程調整できます。
- 予約ページの時間帯に、空き時間を見る担当者が設定されていないと、日程調整のリンクは送れません。
よくある質問
候補者は日時を変更できますか。
同じリンクから変更できます。
日程調整リンクが送信できません。
テンプレートに空き時間を見る担当者が設定されていない可能性があります。「スケジュール設定」で担当者を設定してください。
カレンダーを連携していない担当者がいる場合は。
テンプレートで設定した時間帯での日程調整は、そのまま使えます。