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面接日程の調整とカレンダー連携

応募者に日程調整メールを送ると、候補者が予約ページから面接の日時を選べます。カレンダーを連携すると、面接官の実際の空き時間だけを候補者に出せます。

できること

  • 日程調整メールを送ると、候補者専用の予約ページのリンクが届き、候補者が自分で面接の日時を選びます。企業側で確定する操作はいりません。
  • 予約ページに出す時間帯は、1次面接用・2次面接用など、面接の種類ごとに用意できます。
  • 予約が確定すると担当者に通知が届き、選考ステータスが面接に進みます。
  • 候補者は、同じリンクから日時を変更できます。
  • 面接官へは、面接の前日にリマインドのメールが送られます。候補者へは、LINE連携(オプション)を利用している場合に、面接の24時間前と当日朝8時(日本時間)にLINEで送られます。

カレンダー連携でできること

  • GoogleカレンダーまたはOutlookカレンダーを、面接担当者ごとに接続できます。
  • 予定が入っている時間を候補者の予約ページに出さず、ダブルブッキングを防ぐ。
  • 確定した面接をカレンダーに自動登録する。
  • 面接がキャンセルになると、カレンダーの予定も自動で削除する。

前提・注意

  • カレンダー連携は任意です。連携しなくても、用意した時間帯で日程調整できます。
  • 予約ページの時間帯に、空き時間を見る担当者が設定されていないと、日程調整のリンクは送れません。

よくある質問

候補者は日時を変更できますか。

同じリンクから変更できます。

日程調整リンクが送信できません。

テンプレートに空き時間を見る担当者が設定されていない可能性があります。「スケジュール設定」で担当者を設定してください。

カレンダーを連携していない担当者がいる場合は。

テンプレートで設定した時間帯での日程調整は、そのまま使えます。

関連ページ

  • 機能説明: 面接日程の調整
  • 機能説明: 応募対応の自動化
  • 機能説明: 応募の一元管理
  • 機能説明: 閲覧・編集権限
  • ヘルプ: 選考の進め方

実際の画面はデモでご覧いただけます

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