応募対応に課題があり 歩留まりが悪い
- 応募はあるが、夜間や土日に応募対応できる体制がなく、日程調整前に離脱をされてしまう
- 繁忙期になると対応が遅れてしまう
店舗経営・多拠点企業に使いやすい
正社員採用アルバイト採用パート採用
AIエージェントが、採用のルーティン業務を自動化。
採用の正否を分けるのは対応力。ATS 上でAIエージェントが動き、応募対応、書類選考サポート、面接の日程調整、採用分析などを自動化します。
採用現場でよくある課題
募集内容にマッチしていない 応募者との面接が多い
- 面接の日程調整を自動化をしたが、本来書類選考で不採用にする方との面接時間が増えた
採用データが散らばっており 正確な分析に時間がかかる
- 雇用形態や応募経路によって採用データが散在していて、課題の整理に時間がかかる
- 採用データが整理されていないので、分析の精度が上がらない
PRODUCT作業に追われる日々から、
作業に追われる日々から、
採用判断と候補者フォローに時間を使える日々へ。
01応募対応から一次面接まで、
応募対応から一次面接まで、
AIに任せる
応募が入ったその場で、AIがLINEで勤務条件を確認し、面接日程の案内からリマインドまで自動で対応します。一次面接はAI面接に任せることも、人が担当することも可能。夜間や休日の応募も取りこぼさず、担当者は記録とレポートを見て次の選考を判断するだけです。
02アルバイトから正社員まで、
アルバイトから正社員まで、
採用データを一括管理
求人媒体・紹介会社・直接応募の情報をひとつに集約し、求人・応募者・選考状況をまとめて管理します。店舗や職種、雇用形態をまたいで確認でき、本部と店舗が同じ画面を見られるので、状況の聞き直しや共有漏れがなくなります。対応媒体からの応募取り込みや、求人の作成・更新にも対応しています。
03本部・エリア・店舗ごとに、
本部・エリア・店舗ごとに、
見られる範囲を設定
本部は全店舗の採用状況を把握し、エリアマネージャーや店長には担当するエリア・店舗の情報だけを表示。ユーザーごとに担当範囲と閲覧・操作の権限を設定できるので、必要な情報は共有しながら、担当外の求人や応募者情報へのアクセスは制限できます。
グループ会社ごとに担当範囲を分ける運用にも応用できます。組織構成に合わせた設定はご相談ください。
04採用データをAIと分析し、
採用データをAIと分析し、
次の打ち手を考える
応募数・選考通過率・採用コストを、店舗別・媒体別に自動で集計。どの媒体が採用につながり、どの選考段階がボトルネックになっているかを、AIチャットに聞くだけでグラフ化できます。課題の整理から改善の打ち手の検討、見直し後の効果確認まで、データをもとに進められます。
FEATURES
管理・分析から実務実行まで、オクティで完結
応募対応・日程調整・AI面接で、日々の実務を軽く。
ATSに情報と結果が残り、人の判断と採用改善を支えます。
AI応募対応
求人や選考条件に沿って、応募後の条件確認と案内を自動化。担当者の確認・連絡の負担を減らします。
面接日程調整
候補者が空き枠を選べる予約ページとリマインドで、日程調整の往復や連絡漏れを減らします。
AI面接
AIが面接の質問・回答記録・レポート作成を担当。人が結果を確認し、次の選考を判断します。
応募者一元管理
複数経路の応募と選考状況を集約。本部と現場が同じ履歴を見ながら対応できます。
求人媒体連携
対応媒体から応募を取り込み、求人・応募経路と紐づけて管理。連携範囲は媒体ごとにご案内します。
求人管理
店舗・職種・雇用形態ごとの求人を作成・更新。複数拠点の募集をまとめて管理できます。
選考フロー設計
職種に合わせて選考ステップ・担当者・評価項目を設定。AIに任せる業務と人の判断を組み合わせます。
面接評価
面接官ごとの評価を共通の項目で記録。複数の評価を比較し、選考判断に役立てられます。
採用分析・AIチャット
応募数・通過率・採用コストを店舗別・媒体別に確認。AIと分析し、次の改善を相談できます。
採用ページ
求人一覧・詳細・応募フォームを公開。店舗や職種から希望の求人へ進める導線を用意できます。
採用確定後の入社準備
必要書類・ToDo・提出期限をポータルで案内。提出物の確認や差し戻し、進捗を管理できます。
紹介会社管理
紹介会社ごとの応募状況や手数料を管理。採用経路と費用を把握できます。
FLOW
導入までの流れ
基本設定から始める場合、最短2週間を目安に。連携・移行の範囲に合わせて導入計画をご案内します。
- STEP 01
ヒアリング
業務の中の課題を把握
店舗・本部・外注先が担う業務と、連絡や調整に手間がかかる場面を伺います。
- STEP 02
ご提案
AIに任せられる部分を設計
AIに任せる対応と人が判断する場面を整理。ATSの利用範囲やデータ移行もご提案します。
- STEP 03
お見積り
料金・範囲を決めてご契約
初期費用・月額料金・AI面接・追加費用を分けてご案内します。
- STEP 04
導入支援
初期設定から運用開始まで
店舗・求人・選考フローを設定し、担当者へ操作をご説明。対応履歴の確認や引き継ぎまで支援します。
SUPPORT
AIに任せる運用が定着するまで支援
自社の選考フローに合わせた設定から、店舗・本部の日々の使い方までご相談いただけます。
専任担当による導入・運用支援
初期設定とデータ移行に加え、AIに任せる業務と担当者の確認方法を整理します。
チャット・メールで相談
選考フローやAIに任せる範囲の設定、日々の操作で迷ったときにご相談いただけます。
オンラインマニュアル・FAQ
本部・店舗の担当者が、対応履歴の確認や日々の操作方法を必要なときに確認できます。
運用の声をもとに改善
応募対応・日程調整・求人管理・採用分析を継続して改善します。
PRICING
管理する拠点と、任せる業務に合わせた料金
ATSの基本利用とAI面接などの利用範囲・料金を分けてご案内します。
拠点数・連携チャネル・移行範囲に合わせてお見積もりします。
ATSの基本利用・AI機能・初期費用を、内訳で確認
FAQ
よくあるご質問
既存の求人媒体や紹介会社を使い続けられますか？
対応媒体からの応募取り込みと、紹介会社・直接応募の管理に対応しています。現在利用中の媒体を伺い、連携方法・対応範囲・追加対応の時期をご案内します。
AI面接を使わずに導入できますか？
はい。ATSによる一元管理や日程調整、採用分析を中心に導入し、面接を人が担当する運用も選べます。AIに任せる範囲は、職種や選考段階に合わせてご相談ください。
採用業務はすべて自動になりますか？
すべての業務を自動化するものではありません。応募後の条件確認・案内、日程調整・リマインドなどを自動化し、一次面接をAIが担当する運用も選べます。採用方針と合否は人が決め、担当者が履歴や結果を確認して選考を進めます。
料金には何が含まれますか？
ATSの基本利用とAI面接などの利用範囲・料金を分けてご案内します。拠点数・連携チャネル・移行範囲を伺い、初期費用や追加費用も含めたお見積もりをご提示します。
他社ATSやスプレッドシートから移行できますか？
移行対象の求人・店舗・応募者などのデータ形式と件数を確認し、移行方法と範囲をご提案します。既存の応募取り込みを切り替える時期も含めて計画します。
多店舗・多拠点の権限管理に対応していますか？
本部・エリア・店舗・面接官など、役割と担当範囲に応じて閲覧・操作権限を設定できます。アルバイトから正社員まで、職種や雇用形態の異なる求人・選考フローも管理できます。
導入までどれくらいかかりますか？
基本設定から始める場合、最短2週間程度が目安です。媒体連携やデータ移行の範囲に合わせてスケジュールをご案内し、初期設定と操作説明を支援します。
導入後のサポートはありますか？
専任担当による導入・運用支援、チャット・メールでの相談、オンラインマニュアルをご用意しています。使い方や設定の見直しもご相談いただけます。
まずはお気軽にご相談ください
応募対応や日程調整の負担、いまのATSや外注先との役割分担など、具体的な運用と費用をご相談いただけます。