応募・媒体 データの集約
媒体・エージェント・直接応募など複数経路の応募データを一画面に集約。店舗別・経路別の充足状況をリアルタイムで把握できます。
すべてのチャネルを連携可能
人材紹介会社求人媒体直接応募
アルバイトから正社員まで採用データを一元管理
本部から全店舗の状況をリアルタイムに把握。
今打つべき採用施策がわかる。
INSIGHT採用のあらゆるデータを集約し、
採用のあらゆるデータを集約し、
適切な意思決定に導く
データを元に AIからのインサイト
蓄積された応募・媒体・コストデータをAIが分析し、採用KPIや課題の見立てをグラフとあわせて提示します。
具体的な 解決策の提案
課題に対してAIが具体的な打ち手を提案。媒体配分の見直しや選考フロー改善まで、現場ですぐ動けるアクションへ落とし込みます。
FEATURES
Octtyの機能一覧
求人掲載から選考管理、日程調整、分析まで。
採用業務のすべてをひとつのプラットフォームで完結できます。
応募者一元管理
複数経路の応募を一画面に集約。ステータス管理・横断検索・応募履歴をまとめて把握できます。
求人管理
職種・店舗別に求人を作成・管理。テンプレート複製で同種ポジションを素早く展開できます。
求人媒体一括連携
ジョブメドレー等の媒体データをAPI・CSV・メールで取り込み、応募経路を一元管理します。
採用ページ自動生成
管理画面の求人を公開ページとして自動表示。求人一覧・詳細・応募フォームまで完結します。
選考フロー設計
職種ごとに選考ステップを設計。担当者・評価項目・通知チャネルを各ステージに設定できます。
評価入力スコアカード
面接官ごとの評価を統一フォーマットで記録。複数評価を比較し客観的な選考判断を支援します。
面接日程調整
カレンダー連携で予約ページを自動生成。候補者が空き枠を選ぶとリマインドメールを自動送信します。
メッセージ自動通知
メール送信・返信を応募者詳細に集約。テンプレートでステータス変更時の連絡漏れを防ぎます。
タスク管理
内定者のToDo・必要書類・提出依頼をテンプレート管理。進捗を管理者・候補者の両面から追跡できます。
採用レポート分析
応募数・通過率・採用単価などを自動集計。媒体別・店舗別にグラフ化し月次報告を効率化します。
内定者管理
内定者ポータルで書類・ToDo・資料を一括提示。提出物のレビュー・差し戻しも管理画面から完結します。
エージェント管理
紹介会社ごとの案件・手数料・応募状況を一元管理。費用対効果をリアルタイムで把握できます。
PRODUCT応募から入社準備まで、
応募から入社準備まで、
採用を一気通貫で支える機能
多店舗・多職種の採用現場が抱える複雑な運用を、
シンプルな画面設計でまるごと解決します。
01
求人管理を一元化
店舗・職種・雇用形態ごとの求人を ひとつの管理画面で作成・更新。
求人の公開状態、募集人数、勤務地、給与条件、応募フォーム項目をまとめて管理。店舗マスタや雇用形態マスタと連動し、同じ職種の求人を複数店舗へ展開しやすい構成です。
取扱済み媒体
マイナビ薬キャリindeedなど
※新規媒体も2週間を目安に取り込み実装
02
選考フローのカスタマイズ
職種や雇用形態ごとに異なる 選考ステップを画面上で設計。
書類選考、1次面接、2次面接、内定などのステージをフローとして管理。ステージごとの担当者、評価項目、通知チャネルを設定でき、応募者詳細画面のステータス遷移とも連動します。
03AIチャットで
AIチャットで
グラフ生成から壁打ち相談まで
応募・媒体・コストのデータをもとに 採用課題の見立てと次の打ち手を相談。
AIチャットは回答、根拠、未確認事項、次に調べられることを分けて表示。採用KPIや媒体別パフォーマンスをグラフ化しながら、採用担当者の意思決定を補助します。
04IDごとの権限管理で
IDごとの権限管理で
安全かつ便利に
管理者・担当者などの役職や 担当エリアごとにデータの閲覧制限が可能。 関連する画面が表示されるから利便性もUP。
owner、admin、recruiter、viewer、agent などのロールに応じて、設定画面や管理機能の表示を制御。Auth0 と Supabase RLS を組み合わせ、テナント単位のデータ分離も担保します。
FLOW
ご導入までの流れ
最短2週間で運用開始できます。
- STEP01
導入相談
お問い合わせフォームより、サービス概要や活用イメージのご相談を承ります。
- STEP02
ヒアリング・ご提案
採用課題と運用フローをお伺いし、貴社に合った活用プランと構成をご提案します。
- STEP03
見積もり・契約
店舗数・利用機能・移行範囲をもとにお見積もりを提示し、ご契約手続きを行います。
- STEP04
利用開始
環境構築・操作説明会を実施。専任担当が運用が定着するまで伴走サポートします。
SUPPORT
導入後も、安心のサポート体制
運用が定着するまで、充実した支援体制でサポートいたします。
専任カスタマーサクセス
導入後も専任担当がつき、運用定着まで伴走。店舗数の拡大や運用変更にも柔軟に対応します。
オンラインマニュアル・FAQ
操作ガイド・動画チュートリアル・よくある質問を24時間いつでも確認可能。現場スタッフの自己解決を支援します。
チャット・メールサポート
平日10:00〜18:00のチャットサポート。急ぎの問い合わせにもスピーディに対応します。
定期アップデート
運用フィードバックをもとに、応募者管理・日程調整・AI分析などの機能を継続的に改善します。
PRICING
店舗規模に合わせた料金プラン
店舗数・利用機能・媒体連携・データ移行の範囲に応じて、
最適な構成と価格をご提案します。
具体的な価格・最適なプランはお気軽にご相談ください
FAQ
よくあるご質問
Q.多店舗・多職種・複数雇用形態でも運用できますか？
はい、もっとも得意とする領域です。求人を職種・店舗・雇用形態ごとに作成でき、店舗マスタや雇用形態マスタと連動するため、同じ職種を複数店舗に展開する運用に向いています。本部・エリアマネージャー・店長・面接官など、役割に応じて管理画面の出し分けにも対応します。
Q.店舗・エリアごとに権限や閲覧範囲を分けられますか？
owner / admin / recruiter / viewer / agent などのロールと、店舗・エリア単位の担当範囲を組み合わせて、応募者・求人・レポートの閲覧範囲を制御できます。Auth0 認証と Supabase RLS によるテナント分離を前提に設計しており、店舗間のデータ越境を防ぎます。
Q.既存の求人媒体や人材紹介会社と連携できますか？
媒体管理・応募経路管理・人材紹介会社管理の機能を備えています。媒体ごとに API・CSV・メール・ジョブメドレーなど個別連携を組み合わせて応募者を取り込み、エージェント別の応募状況や成約手数料も一元管理できます。新規媒体の追加は2週間程度を目安に対応します。
Q.AIはどこまで採用判断に使われますか？
AIは書類要約・評価補助・KPI分析・打ち手の整理を支援する位置付けで、採用可否の最終判断は必ず人が行う設計です。AIチャットの回答は「根拠」「未確認事項」「次に調べられること」を分けて表示し、推薦の根拠や利用履歴は監査ログとして確認できます。
Q.導入までどれくらいかかりますか？
店舗・求人・ユーザーの基本設定から始める場合、最短2週間程度で運用開始を目指せます。媒体連携や既存ATSからのデータ移行範囲が大きい場合は個別にスケジュールを設計します。導入後は専任カスタマーサクセスが運用が定着するまで伴走します。
Q.他社ATSや既存システムからの移行は可能ですか？
可能です。求人・店舗・応募者・エージェントなど、移行対象データの形式を確認したうえで、CSV取込や個別移行スクリプトを組み合わせて移行計画を作成します。媒体側の応募取り込みも並行して切り替えられます。
Q.料金プランはどのように決まりますか？
店舗数・利用機能・媒体連携・データ移行の範囲に応じて、個別にお見積もりします。最低契約期間やトライアル・デモ環境の範囲も、ご利用状況に合わせてご提案しますので、まずはお気軽にお問い合わせください。
Q.セキュリティ・運用サポートはどうなっていますか？
Auth0 による認証、ロールベースの画面制御、Supabase RLS によるテナント分離を前提に設計しており、AI機能でも個人情報の取り扱いを抑制しています。導入後は専任カスタマーサクセス、チャット・メールサポート、オンラインマニュアル、定期アップデートで継続的に支援します。
まずは、話を聞いてみませんか？
資料のご請求・デモのご依頼・お見積もりなど、お気軽にご相談ください。