できること
- 応募経路として、直接応募、人材紹介会社（エージェント推薦）、対応している求人媒体（個別にご案内）、その他を区別して一覧で管理できます。
- 対応している求人媒体（個別にご案内）からの応募者は、媒体連携の設定をすると自動で取り込まれます。CSVファイルでの取り込みにも対応しています。
- 応募者のステータスを、新規応募、書類選考、1次面接、2次面接、追加面接、内定承諾待ち、採用確定、不採用、辞退の各段階で管理できます。求人ごとに選考フローを設定できます。
- 求人ごとに雇用形態（正社員、パート・アルバイトなど）を設定でき、雇用形態の違う求人の応募者も同じ画面で扱えます。
- CSVや求人媒体から取り込む際に、メールアドレス、電話番号、氏名、応募キー、外部IDが一致する応募者を同一人物の可能性がある応募として検出します。担当者が「統合する」「別人として扱う」「保留する」を選べます。
- 不採用や辞退になった応募者を、タレントプールに振り分けて管理できます。振り分け先は「NGリスト」（今後の採用対象外）、「案内リスト」（将来の求人案内を送る候補者）、その他です。
- 応募日の期間（過去7日・30日・90日・全期間・期間指定）を選んで、応募者情報をCSVで出力できます。応募者詳細ではメールの送受信とスレッド管理もできます。
できないこと・前提
- 応募者の一覧、詳細、CSV出力には、ユーザーの担当範囲が反映されます。担当範囲外の応募者は表示・出力されません（権限は「閲覧・編集権限」のページを参照）。
- 重複応募の検出は、CSVまたは求人媒体からの取り込み時に行われます。同一人物かどうかの最終判断は担当者が行います。
- 求人媒体との連携は、対応している媒体に限られます。対応媒体と連携方法は個別にご案内します。
- 自動で取り込める情報は、媒体側から提供される項目に依存します。
よくある質問
求人媒体、人材紹介会社、自社サイトからの応募を、一つの画面で管理できますか。
できます。直接応募、人材紹介会社経由、対応している求人媒体経由の応募者を、同じ応募者一覧で応募経路つきで管理できます。応募経路別の応募数や採用数は、分析画面でも確認できます。
同じ人が複数の媒体から応募した場合は、どうなりますか。
CSVや求人媒体から取り込む際に、メールアドレスや電話番号、氏名などが一致する応募者を同一人物の可能性があるものとして検出します。担当者が内容を確認して、統合するか、別人として扱うか、保留するかを選びます。
アルバイトから正社員への応募も同じシステムで管理できますか。
できます。求人ごとに雇用形態（正社員、パート・アルバイトなど）を設定でき、雇用形態の違う求人の応募者も同じ画面で扱えます。選考フローも求人ごとに設定できます。
不採用にした応募者を、後で別の求人に案内できますか。
タレントプールの「案内リスト」に振り分けると、将来の求人案内を送る候補者として管理できます。「NGリスト」に振り分けると、今後の採用対象外として管理します。