できること
- 会社ごとに、配下のエリア・店舗をまとめて管理できます。
- ユーザーごとに担当する会社・エリア・店舗とロールを決め、見られる求人・応募者を分けられます。他社の応募者を見せない運用もできます。
- 求人媒体を、グループ全体で共用するものと、会社専用のものに分けられます。
- 選考フローを、グループ共通のものと、会社専用のものに分けられます。
- 媒体から取り込んだ応募の求人が特定できない場合は、応募者を自動で作らずに保留にし、担当者が振り分けます。
権限ごとの見え方
| 権限 | 求人・応募者 | 媒体 | 選考フロー |
|---|---|---|---|
| オーナー／管理者 | グループ全体を閲覧・編集 | 全社・会社別を管理 | 全社・会社別を管理 |
| エリア管理者 | 担当会社・店舗を閲覧・編集 | 全社と担当会社を閲覧、担当会社を編集 | 全社と担当会社を閲覧、担当会社を編集 |
| 採用担当者 | 担当範囲を閲覧・編集 | 設定は編集不可 | 利用可能なフローを求人で使用（設定管理は不可） |
| 閲覧者 | 担当範囲を閲覧 | 編集不可 | 閲覧のみ |
導入時に決めていただくこと
- 各社と、現在のエリアとの対応。
- ユーザーごとのロールと担当範囲（会社・エリア・店舗）。
- 媒体と選考フローを、全社共用にするか会社専用にするか。
前提・注意
- 担当範囲が決まっていないユーザーには、応募者や求人が表示されません。導入時に全員分を決めておく必要があります。
- 全社共用の媒体や選考フローの編集はオーナー・管理者が行います。エリア管理者は担当会社の会社専用設定を扱え、全社設定は参照のみです。
よくある質問
他社の応募者を見せない運用はできますか。
担当会社・エリア・店舗とロールの組み合わせで閲覧範囲を分けられます。エリア管理者・採用担当者・閲覧者は担当範囲の設定が必要です。担当範囲が未設定のユーザーには応募者や求人が表示されないため、導入時に全員分を設定してください。
取り込んだ応募の求人が特定できない場合はどうなりますか。
応募者を自動作成せず「取り込み保留」にします。担当者が保留一覧で「求人を選ぶ」か「破棄」を選んで処理します。
会社ごとに別のオクティを契約する必要がありますか。
1つの環境内に複数の会社を設けて運用できます。契約の範囲は会社数・店舗数・使い方を伺ってご案内します。
モードをOFFにするとデータは消えますか。
作成済みの会社・エリア、担当範囲、媒体・フローの会社紐付けは、OFFにしただけでは削除されません。会社向けの表示と会社別設定の画面は非表示になります。