できること
- ダッシュボードの分析モードで、応募、書類通過、1次面接、2次面接、内定、採用の各段階の人数を、本日・今週・今月・期間指定で確認できます。
- 採用経路や職種で絞り込めるほか、チャネル別・紹介会社別に選考段階ごとの歩留まりの推移を見られます。
- 媒体ごとの応募数、採用数、CPA（採用単価）を並べて比較できます。
- 店舗別の充足率と、店舗・エリア別の分析を確認できます。店舗一覧の「採用状況」では、応募数・採用数・採用率・充足率を、前の期間、社内の中央値、エリアの平均と比べて見られます。
- AIインサイト（ベータ版）が、対応が必要な求人を文章で示します。毎日自動で更新され、担当者が手動で再分析することもできます（1日あたりの上限回数あり）。
- AIチャットに日本語で質問すると、期間、エリア、店舗、職種、雇用形態、応募経路、選考段階、紹介会社などの切り口で、応募数・採用数・採用率・辞退数・辞退率などを集計して、表やグラフで答えます。結果はCSV・Excel・PDFで書き出せます。
- AIチャットで絞り込んだ条件を「マイビュー」に保存すると、ダッシュボードの分析モードから開くたびに、見る人の権限で再集計されます。
できないこと・前提
- 集計の対象は、オクティに登録されている応募者・求人・選考のデータです。
- 閲覧できる範囲は、ユーザーの権限と担当範囲に応じます。ダッシュボードの分析モードは、オーナー・管理者（全社）と、担当エリアのみを持つエリア管理者（担当エリア）に表示されます。AIチャットの集計も、担当範囲内のデータに限られます。
- CPA（採用単価）は、媒体の費用を登録している内容に基づきます。
- AIインサイトはベータ版です。手動の再分析は1日3回までです。
- AIチャットとAIインサイトは、集計結果の把握を助けるものです。採用や不採用の判断を行うものではありません。
よくある質問
店舗ごとの採用状況を比較できますか。
できます。ダッシュボードの分析モードで店舗別の充足率や店舗・エリア別の分析を確認できます。店舗一覧の「採用状況」では、応募数・採用数・採用率・充足率を、前の期間、社内の中央値、エリアの平均と比較して見られます。
どの応募経路から採用できているか分かりますか。
分かります。採用経路別に選考段階ごとの人数と歩留まりの推移を確認でき、媒体ごとの応募数・採用数・CPA（採用単価）も比較できます。紹介会社別の歩留まりも見られます。
AIチャットでは何を聞けますか。
「先月の店舗別の応募数と採用数」のように日本語で質問すると、期間、エリア、店舗、職種、応募経路、選考段階、紹介会社などの切り口で集計して答えます。結果は表やグラフで表示され、CSV・Excel・PDFで書き出せます。
店長が自店舗の数字だけを見ることはできますか。
AIチャットの集計は、ユーザーの担当範囲内のデータに限られます。担当店舗を設定した採用担当者や閲覧者には、その範囲の集計が返ります。権限の詳細は「閲覧・編集権限」のページをご覧ください。