プライバシーポリシー

1. はじめに

株式会社Miuit（以下「当社」）は、当社が提供するクラウド型採用管理サービス「Octty」（以下「本サービス」）において、利用者および応募者の皆様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）およびその他の関連法令を遵守し、適切に取り扱います。

2. 定義

本ポリシーにおいて、以下の用語は次の意味で使用します。

• 利用企業：本サービスを利用して採用活動を行う企業・団体
• 利用者：利用企業に所属し、本サービスを操作するユーザー
• 応募者：利用企業の求人に応募する個人

3. 収集する個人情報

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を収集することがあります。

利用者に関する情報

• 氏名、メールアドレス
• 所属企業名、部署、役職
• 本サービスのログイン情報およびアクセスログ

応募者に関する情報

• 氏名、フリガナ
• メールアドレス、電話番号
• 履歴書・職務経歴書に記載された情報（学歴、職歴、資格、スキル等）
• 志望動機、自己PR等の応募に関する情報
• 面接時にご提供いただく情報
• その他、採用選考に必要な情報

4. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

• 本サービスの提供、運営および改善
• 利用企業における採用選考の実施および管理
• 面接日程の調整およびご連絡
• 利用者への本サービスに関するご案内やサポート
• 本サービスの利用状況の分析および統計データの作成（個人を特定できない形式）
• 本サービスの安全性・セキュリティの確保
• 法令に基づく対応

5. 個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 本サービスの運営に必要な業務を委託する場合（委託先との間で個人情報の保護に関する契約を締結します）

なお、応募者の個人情報は、応募先の利用企業に対して、採用選考の目的の範囲内で共有されます。各利用企業における個人情報の取り扱いについては、当該企業のプライバシーポリシーをご確認ください。

6. 個人情報の管理

当社は、収集した個人情報について、不正アクセス、漏えい、改ざん、滅失等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。本サービスのデータは暗号化された通信および保管環境で管理されます。また、個人情報を取り扱う従業員に対して、適切な監督を行います。

7. 個人情報の保管期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、適切に保管いたします。利用企業がサービスを解約した場合、または応募者のデータが不要となった場合は、合理的な期間内に適切な方法で廃棄・削除いたします。

8. ご本人の権利

利用者および応募者は、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の権利を有します。

• 個人情報の開示を求める権利
• 個人情報の訂正、追加または削除を求める権利
• 個人情報の利用停止または消去を求める権利
• 個人情報の第三者への提供の停止を求める権利

上記の権利を行使される場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

9. Cookieおよびアクセスログについて

本サービスでは、サービスの改善やアクセス状況の分析のために、Cookieおよびアクセスログを取得する場合があります。Cookieの使用を望まない場合は、ブラウザの設定により無効にすることができますが、本サービスの一部機能が利用できなくなる場合があります。

10. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上での通知またはメール等により、利用者にお知らせいたします。変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。